Sabes cuánto cuesta cada producto — y lo cotizas, vendes y entregas sin salir del módulo.
Un motor calcula el costo real de cada producto con su receta de insumos, mano de obra y gastos — y con un clic conviertes la cotización en pedido, mueves las órdenes entre etapas y emites la factura cuando se cobra. Todo integrado, sin hojas de cálculo.
La mayoría de negocios fija precios "a ojo" porque no sabe su costo real. Productos y Pedidos resuelve eso con un motor de costeo: defines la receta de cada producto (insumos en cualquier moneda, mano de obra, gastos indirectos) y el sistema calcula el costo unitario al vuelo.
Soporta productos de precio fijo y productos variables con opciones y fórmulas (tallas, materiales, medidas), de modo que un mismo producto puede costear distinto según lo que elija el cliente. Cuando cambia el precio de un insumo o la tasa del dólar, todos los costos se recalculan y guardas un snapshot histórico para ver cómo evolucionó tu margen mes a mes.
Antes de que haya un pedido, hay una cotización. Crea cotizaciones profesionales en PDF o por link compartible, incluye un link de pago directo y, cuando el cliente aprueba, conviértela en pedido con un clic — con el costo real ya calculado, sin reescribir nada.
Una vez en pedido, define tus propias etapas de trabajo ("nueva → producción → lista → entregada") y arrastra las órdenes entre ellas. Cada movimiento queda registrado con quién lo hizo y cuándo, y las notificaciones automáticas al cliente salen por WhatsApp o email sin que nadie las escriba.
Al cerrar la venta, emite la factura electrónica DIAN directamente desde el pedido, a través de tu sistema autorizado (Alegra, Siigo u otro). El inventario se descuenta solo y la orden queda vinculada a su factura, su cotización original y su envío.
Todas las capacidades del módulo agrupadas por área.
El costo real, calculado en tiempo real.
Para productos simples y configurables.
Se adapta a tu tipo de negocio.
Del presupuesto al cobro sin salir del módulo.
Define etapas, colores, reglas de entrada y salida.
Arrastra, filtra, agrupa. Como un Trello especializado.
Sabes exactamente qué pasó con cada orden.
El cliente se entera sin que tengas que escribirle.
Sabes si ganas — y todo queda conectado.
Tres escenarios reales donde este módulo marca la diferencia.
Cada producto con su receta de insumos; cuando sube la tela, el costo y el margen se actualizan solos.
Una camiseta que cuesta distinto según talla y material, calculado por fórmula.
Paquetes de servicio con costo de horas y materiales para no cobrar por debajo del costo.
Pedidos pasando por "corte → armado → control → despacho" con aviso al cliente en cada etapa.
Pedidos del sitio web descontando inventario automáticamente y creando envío cuando se marcan como pagados.
Seguimiento de entregables por cliente con timeline de aprobaciones.
¿Tiene costo adicional?
No. Productos y Pedidos está incluido en el plan base, sin límite de productos ni de pedidos.
¿Sirve si vendo servicios y no productos físicos?
Sí. El módulo se adapta: productos, servicios, platos, etc., y el costeo aplica a las horas y materiales del servicio.
¿Las cotizaciones y facturas están incluidas en el mismo módulo?
Sí. Cotizaciones, facturas electrónicas y catálogo con costeo viven en el mismo módulo. No necesitas contratar nada aparte.
¿Puedo tener varios flujos de trabajo?
Sí. Crea tantos workflows como necesites (p. ej. uno para ventas online y otro para mayorista).
¿Las notificaciones al cliente tienen costo extra?
Solo si usan WhatsApp API (costo por conversación pasado a costo, sin markup). Email es gratis.
Todos los módulos activos desde el primer día. La IA trabajando para ti desde el primer momento.