Sabes exactamente cómo va tu negocio sin esperar al contador.

Contabilidad de doble partida, sin un contador de planta

Tu cuenta lleva la contabilidad de un país (Colombia o Estados Unidos), con asientos que se generan solos desde tus ventas, gastos y nómina, y las declaraciones de impuestos listas para presentar. En Colombia, si manejas varias razones sociales, todas viven en la misma cuenta.

Doble partida completa, una cuenta por país
Impuestos de Colombia o Estados Unidos, según tu cuenta
Conciliación bancaria y cartera al día
En Colombia, varias razones sociales en una sola cuenta

Contabilidad es un motor de doble partida completo: plan de cuentas, años fiscales y asientos que se generan solos cuando vendes, gastas, pagas nómina o mueves inventario. No es una hoja de cálculo de gastos: son libros que cuadran.

Tu cuenta lleva la contabilidad de un solo país. En Colombia: IVA, ReteFuente, ICA municipal, el Régimen Simple (anticipos y el consolidado F-260) y un borrador de la información exógena para tu contador. En Estados Unidos: Sales Tax por estado e informes 1099. Todo listo para que tú o tu contador lo presenten.

Concilia tus pagos con los comprobantes agrupados en un solo archivo, importa el extracto del banco y deja que el sistema cruce los movimientos solo. También puedes importar la contabilidad de tu sistema anterior, con opción de deshacer si algo no cuadra.

Controla activos fijos con depreciación automática, compara el presupuesto contra lo real, separa los gastos por sede y saca estados financieros completos. En Colombia, si tienes varias razones sociales, todas quedan en la misma cuenta, con el mismo plan de cuentas.

Qué puedes hacer

Todas las capacidades del módulo agrupadas por área.

Plan de cuentas y asientos

Doble partida real, no una lista de gastos.

  • Plan de cuentas y período fiscal por país
  • Asientos automáticos desde ventas, gastos, nómina e inventario
  • Tipos de documento (facturas, notas, ajustes)
  • Presupuesto contra lo real

Impuestos en Colombia

Lo que exige la DIAN, calculado por ti.

  • IVA, ReteFuente e ICA municipal
  • Régimen Simple: anticipos y el consolidado anual F-260, listos para presentar
  • Calendario tributario que marca cada declaración como "presentada"
  • Borrador de la información exógena (formatos 1001-1009) para tu contador, que no es el archivo oficial de la DIAN
  • Certificados de retención

Impuestos en Estados Unidos

Sales Tax e informes 1099, por estado.

  • Sales Tax por estado
  • Informes 1099 listos para presentar
  • Calendario tributario propio

Bancos y conciliación

Cuadra el banco sin hacerlo a mano.

  • Conciliación de pagos con sus comprobantes agrupados en un archivo
  • Importa el extracto del banco y cruza los movimientos solo
  • Importa la contabilidad de tu sistema anterior, con opción de deshacer
  • Cuentas por cobrar y por pagar, con lo que vence pronto marcado

Activos y cierre

Libros completos, cierre en un clic.

  • Activos fijos con depreciación automática
  • Estados financieros completos
  • Cierre anual y reapertura
  • Gastos por sede

Varias empresas

Varias razones sociales, una sola cuenta, un mismo país.

  • Varias razones sociales en una sola cuenta (Colombia)
  • La cuenta completa es de un solo país: Colombia o Estados Unidos
  • Varias monedas con tasa manual o automática

Casos de uso

Tres escenarios reales donde este módulo marca la diferencia.

PyME colombiana

IVA, ReteFuente e ICA calculados desde los movimientos reales, y un export listo para el contador.

Negocio en EE. UU.

Sales Tax por estado, informes 1099 a fin de año y libros listos sin un contador de planta.

Varias sedes o marcas

Varias razones sociales en Colombia dentro de la misma cuenta, cada una con sus facturas y sus gastos.

¿Es contabilidad de verdad o solo control de gastos?

Es doble partida completa: plan de cuentas, asientos que cuadran, años fiscales, declaraciones de impuestos, conciliación y cierre anual. El control de gastos es solo una parte.

¿Reemplaza a mi contador?

Te quita el trabajo operativo del día a día y deja los libros listos. Muchos negocios pequeños lo usan solos; tu contador puede entrar a revisar y presentar con lo que el sistema deja listo.

¿Puedo llevar Colombia y Estados Unidos en la misma cuenta?

No: cada cuenta es de un país. Si operas en los dos, abres una cuenta por país. En Colombia, dentro de esa cuenta puedes tener varias razones sociales.

¿Y la factura electrónica?

Eso vive en Productos y Pedidos, conectando tu cuenta de Alegra o Siigo (con Siigo, también puedes emitir una factura de venta normal, sin timbrar ante la DIAN). Contabilidad recibe los asientos que salen de esas facturas.

Tu empresa, renacida

Todos los módulos activos desde el primer día. La IA trabajando para ti desde el primer momento.