La nómina se calcula sola, con análisis de IA que te avisa lo que necesita tu atención.

La nómina, calculada sin abrir Excel

Turnos, novedades, préstamos, comisiones y liquidaciones — todo calculado por ti, para Colombia (PILA) o Estados Unidos (borradores de 941 y W-2). Con análisis de IA que te avisa de incapacidades y de posibles alertas ante la UGPP.

Nómina automática para Colombia o Estados Unidos
Turnos por sede y portal del empleado
Comisiones, préstamos y liquidación final
La nómina pasa sola a Contabilidad

Si tu empresa tiene empleados, sabes que la nómina es un campo minado: turnos por sede, horas extra, recargos, novedades, prestaciones, aportes y PILA en Colombia; retención federal y estatal en Estados Unidos. Recursos Humanos hace ese cálculo por ti y genera los desprendibles.

El portal del empleado deja que cada persona vea su propio horario, y tu equipo organiza turnos, doble turno y festivos por sede. Cuando alguien se va, la liquidación final sale calculada; si necesita un préstamo, se lo descuentas en cuotas.

El día de pago, generas el archivo listo para subir a tu banco (Bancolombia, Davivienda o CSV genérico) y sacas certificados en PDF ya firmados. Análisis de IA te avisan de incapacidades y de posibles alertas ante la UGPP (Colombia), y calculan la rentabilidad de tu equipo.

Cierras el período y, si algo salió mal, lo reabres con una reversa — la nómina pasa sola a Contabilidad, sin que tengas que digitarla dos veces. En Estados Unidos, el sistema calcula el 941 trimestral y el W-2 como borrador que tu equipo revisa; no se presentan en línea al IRS por ti, y no cubre SDI, PFML ni SUTA.

Qué puedes hacer

Todas las capacidades del módulo agrupadas por área.

Empleados y contratos

Ficha completa con datos personales, contractuales y bancarios.

  • Contratos término fijo, indefinido, obra labor
  • Documentos adjuntos
  • Historial de pagos y novedades

Turnos y portal del empleado

Organiza quién trabaja y cuándo, y que cada quien vea lo suyo.

  • Turnos por sede
  • Doble turno
  • Festivos y pago por hora
  • Turnos con almuerzo: no se paga (en Colombia tampoco cuenta para recargos)
  • Horario descargable como imagen
  • El empleado ve su propio horario desde el portal

Nómina automática

Cálculo de nómina quincenal o mensual sin Excel.

  • Salarios fijos y variables
  • Auxilios y bonificaciones
  • En Colombia: recargos nocturnos, dominicales y festivos, y horas extra calculados solos desde el horario o los turnos
  • En Colombia: descanso dominical y festivos pagados al empleado por hora
  • En Colombia: detalle del cálculo por empleado, día por día y fórmula de cada pago
  • En Colombia: reporte por días de cada empleado con descarga a Excel
  • Sin recargos automáticos para salario integral ni aprendices; sin horas extra automáticas para cargos de dirección y confianza

Pagos al empleado

Más allá del sueldo: comisiones, préstamos y liquidación.

  • Comisiones enviadas a nómina
  • Préstamos con cuotas
  • Liquidación final
  • Archivo de pago para el banco (Bancolombia, Davivienda o CSV)
  • Provisiones de prestaciones

Documentos y desprendibles

Todo el papeleo, en PDF.

  • Desprendible de pago con tu logo
  • Descarga el desprendible de cada empleado por período
  • Espacio de firma en el desprendible
  • Certificados en PDF ya firmados

Cierre, prestaciones y seguridad social

El período se cierra bien, y sigue solo hacia tus libros.

  • Liquidación automática de prima, cesantías, intereses y vacaciones (Colombia)
  • PILA lista para cargar
  • Reportes oficiales
  • Reabrir un período con reversa si algo salió mal
  • La nómina pasa sola a Contabilidad

Organización y fechas

El calendario del equipo, siempre a la vista.

  • Calendario de ausencias y vacaciones
  • Organigrama
  • Fechas importantes: cumpleaños, aniversarios y contratos por vencer

Análisis con IA

Análisis que hacen el trabajo pesado por ti.

  • Alerta ante la UGPP (Colombia)
  • Análisis de incapacidades (Colombia)
  • Análisis de rentabilidad del equipo

Importador y país

Carga tus empleados desde una hoja de cálculo.

  • Importa tus empleados desde Excel o CSV
  • Colombia o Estados Unidos, según tu empresa
  • Reglas por país configurables

Estados Unidos

Lo que ya cubre hoy, y lo que no.

  • W-4 y beneficios por empleado
  • Calcula el 941 trimestral y el W-2 como borrador que RR. HH. revisa; no se presentan en línea al IRS
  • No cubre SDI, PFML ni SUTA

Casos de uso

Tres escenarios reales donde este módulo marca la diferencia.

PyME colombiana

15 empleados, nómina quincenal, PILA lista para cargar sin usar otra aplicación.

Migración de datos

Importar tus empleados desde una hoja de cálculo (Excel o CSV) para empezar sin volver a digitarlos.

Negocio en Estados Unidos

Nómina calculada con retención federal y estatal, y el 941 y el W-2 listos como borrador para que RR. HH. los revise.

¿Maneja Colombia y Estados Unidos al mismo tiempo?

Tu cuenta lleva la nómina de un solo país: Colombia (con PILA) o Estados Unidos. Si tienes varias razones sociales, la nómina vive en la principal.

¿Presenta el 941 y el W-2 directamente al IRS?

No. Los calcula como borrador para que tu equipo de RR. HH. los revise antes de presentarlos. No cubre SDI, PFML ni SUTA.

¿Puedo importar mis empleados?

Sí, desde una hoja de cálculo en Excel o CSV.

Tu empresa, renacida

Todos los módulos activos desde el primer día. La IA trabajando para ti desde el primer momento.