Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una cotización y una factura proforma?
Ambas muestran el mismo detalle de precios antes de la venta. La factura proforma agrega la leyenda «Este documento no es una factura de venta», porque en varios países (incluida Colombia) una proforma no reemplaza la factura electrónica que se emite al cerrar el negocio; la cotización no lleva esa leyenda porque no pretende parecer una factura.
¿Puedo generar la cotización en dólares o en pesos colombianos?
Sí. Elige la moneda antes de escribir los precios: en pesos colombianos (COP) los valores se redondean a pesos enteros, y en dólares (USD) se muestran con dos decimales, como es habitual en cada moneda.
¿Cómo se calcula el descuento y el impuesto de cada línea?
El descuento se resta del valor bruto de la línea (cantidad por precio unitario) para obtener el valor neto. Por defecto el impuesto se calcula SOBRE ese valor neto y se suma para llegar al total de la línea. Si activas «Los precios ya incluyen IVA», el precio que escribes ya trae el impuesto: la herramienta resta el descuento de cantidad por precio para obtener el total de la línea, y de ese total saca hacia atrás la base gravable (total dividido entre 1 más la tarifa) y el impuesto (la diferencia). El subtotal y el descuento se muestran sin impuesto, y el total que ve tu cliente es la suma de los precios con descuento.
¿Qué pasa si no defino la vigencia?
La vigencia queda en 15 días desde la fecha del documento; puedes cambiarla por cualquier número de días y la fecha «válida hasta» se recalcula sola.
¿Esta herramienta guarda o envía mis datos a algún servidor?
No. El PDF se genera enteramente en tu navegador con JavaScript; ningún dato que escribas sale de tu equipo ni se guarda en ningún lado. Si lo abres desde el navegador interno de Instagram, Facebook o TikTok, es posible que la descarga falle: ábrelo con Safari o Chrome. Los caracteres que no pertenecen al alfabeto occidental estándar del PDF se muestran como «?».